Tạo đề xuất thanh toán chuyên nghiệp

ERP 1+ hỗ trợ doanh nghiệp tạo các bản đề xuất thanh toán (proposal) nhằm trình bày rõ phạm vi công việc, hình thức thanh toán mong muốn và nhận tiền an toàn qua hệ thống trực tuyến. ERP 1+ còn tích hợp sẵn công cụ thiết kế (Canva) để bạn có thể tạo bìa đề xuất chuyên nghiệp ngay trong giao diện, không cần chuyển sang phần mềm khác. Chỉ cần 5 bước đơn giản để hoàn tất và gửi đi một đề xuất thanh toán đầy đủ.

Bạn có thể sử dụng tính năng Tạo đề xuất tự động bằng AI. Hãy xem Proposals AI mới

    Được nhiều freelancer và doanh nghiệp nhỏ tin dùng

    logo1
    logo2
    logo3
    logo4
    logo5
    logo1
    logo2
    logo3
    logo4
    logo5

    Vì sao doanh nghiệp nên sử dụng công cụ tạo đề xuất trên ERP 1+

    Giải pháp tạo đề xuất điện tử tối ưu cho doanh nghiệp nhỏ

    ERP 1+ cung cấp công cụ quản lý đề xuất hiện đại, hoạt động trên nền tảng đám mây, cho phép khách hàng truy cập mọi lúc, mọi nơi – không cần tải phần mềm. Quy trình tạo đề xuất được tinh gọn với giao diện thân thiện, tích hợp thiết kế trực quan (Canva) và khả năng kết nối thanh toán tự động.

    Bạn có thể dễ dàng cá nhân hóa nội dung, bố cục và hình ảnh để phản ánh đúng phong cách và thương hiệu doanh nghiệp. ERP 1+ mang đến sự linh hoạt thực sự – giúp bạn kiểm soát mọi chi tiết trong đề xuất mà không cần tốn công sức chỉnh sửa phức tạp.

    Chỉ với một nền tảng ERP 1+, bạn có thể vừa tạo hóa đơn vừa quản lý đề xuất – tất cả trong cùng một hệ thống.

      Chuyên nghiệp và dễ tiếp cận

      • Tạo ấn tượng chuyên nghiệp với bản đề xuất hiện đại, chỉn chu và nhất quán.
      • Khách hàng có thể xem và phê duyệt đề xuất trực tuyến, ngay trên mọi thiết bị – nhanh chóng và tiện lợi.

      Tạo, chỉnh sửa và gửi đề xuất mọi lúc với ứng dụng web của ERP 1+ – không giới hạn về địa điểm.

      Thanh toán thuận tiện – Quản lý đơn giản

      • Cho phép khách hàng thanh toán qua thẻ – hệ thống sẽ tự động trừ tiền và gửi hóa đơn theo chu kỳ đã thiết lập.
      • Cài đặt nhiều hình thức thanh toán khác nhau tùy theo từng loại dịch vụ – bao gồm cả thanh toán định kỳ để không bỏ sót khoản nào.
      • Dễ dàng gửi và quản lý tất cả hóa đơn liên quan trực tiếp trong giao diện quản trị.

      Tùy chỉnh linh hoạt – Phù hợp từng doanh nghiệp

      • Cá nhân hóa toàn bộ đề xuất: từ phần bìa đến nội dung chính với công cụ thiết kế tích hợp hoặc mẫu thiết kế riêng của bạn.
      • Điều khoản và điều kiện mặc định có sẵn, bạn có thể bổ sung hoặc điều chỉnh để phù hợp với từng hợp đồng cụ thể.
      • Xác định rõ tiến độ, phí dịch vụ, loại hình thanh toán và chu kỳ áp dụng cho từng hạng mục công việc.

      Tiết kiệm thời gian và chi phí

      • Tạo đề xuất chuyên nghiệp trong thời gian ngắn nhờ bố cục sẵn có, phần nội dung dễ chỉnh sửa và quy trình tạo khách hàng – dịch vụ đơn giản.
      • ERP 1+ liên kết trực tiếp với hệ thống hóa đơn – giúp bạn tái sử dụng thông tin khách hàng và dịch vụ đã lưu trong quá trình tạo đề xuất.
      • Không cần cài đặt phần mềm. Bạn có thể tạo đề xuất ngay trên nền tảng web hoặc sử dụng tính năng Tạo đề xuất bằng AI để tiết kiệm tối đa thời gian.

      Cách tạo một bản đề xuất chuyên nghiệp trên ERP 1+

      Bước 1: Tạo đề xuất mới

      Đăng nhập vào hệ thống ERP 1+. Tại trang quản lý, chọn “Tạo đề xuất”. Bạn có thể tải lên bìa đề xuất của riêng mình hoặc sử dụng công cụ thiết kế Canva tích hợp ngay trong nền tảng để tạo bìa trực tiếp.

      Bước 3: Thêm hạng mục dịch vụ

      Bạn có thể tạo mới hoặc sử dụng lại các hạng mục dịch vụ đã lưu trước đó. Tùy chỉnh linh hoạt theo nhu cầu: đơn giá, số lượng, loại hình thanh toán (trọn gói, định kỳ…), tần suất thanh toán… Bạn cũng có thể thêm phần mô tả chi tiết hoặc thông tin thuế nếu cần.

      Bước 5: Kiểm tra và gửi đề xuất

      Trước khi gửi, hãy xem trước toàn bộ nội dung đề xuất để đảm bảo tính chính xác – đặc biệt là phần điều khoản. Khi đã hoàn tất, bạn có thể gửi tới khách hàng qua email, đồng thời thêm các bên liên quan khác nếu cần. Bạn sẽ nhận được thông báo qua email khi khách hàng đã xem và chấp thuận đề xuất.

      Bước 2: Đặt tên cho đề xuất và thêm thông tin khách hàng.

      • Nếu bạn đã từng sử dụng ERP 1+ để tạo hóa đơn, bạn có thể chọn khách hàng đã lưu sẵn. Thiết lập thời hạn hiệu lực hợp đồng bằng cách chọn ngày bắt đầu – kết thúc hoặc theo thời lượng cụ thể (ví dụ: 3 tháng, 1 năm…).
      • Lưu ý: Bật tùy chọn “Chấp nhận thanh toán qua thẻ” để khách hàng có thể thanh toán trực tiếp và chuyển khoản đặt cọc theo đề xuất.

      Bước 4: Tùy chỉnh điều khoản và điều kiện

      • ERP 1+ cung cấp mẫu điều khoản sẵn có, bạn có thể: Thêm điều khoản mới, Sửa nội dung cho phù hợp từng hợp đồng, Ẩn những điều khoản không liên quan
      • Tất cả đều thực hiện dễ dàng trong giao diện đề xuất.

      Bước 1: Tạo đề xuất mới

      Đăng nhập vào hệ thống ERP 1+. Tại trang quản lý, chọn “Tạo đề xuất”. Bạn có thể tải lên bìa đề xuất của riêng mình hoặc sử dụng công cụ thiết kế Canva tích hợp ngay trong nền tảng để tạo bìa trực tiếp.

      Bước 2: Đặt tên cho đề xuất và thêm thông tin khách hàng.

      • Nếu bạn đã từng sử dụng ERP 1+ để tạo hóa đơn, bạn có thể chọn khách hàng đã lưu sẵn. Thiết lập thời hạn hiệu lực hợp đồng bằng cách chọn ngày bắt đầu – kết thúc hoặc theo thời lượng cụ thể (ví dụ: 3 tháng, 1 năm…).
      • Lưu ý: Bật tùy chọn “Chấp nhận thanh toán qua thẻ” để khách hàng có thể thanh toán trực tiếp và chuyển khoản đặt cọc theo đề xuất.

      Bước 3: Thêm hạng mục dịch vụ

      Bạn có thể tạo mới hoặc sử dụng lại các hạng mục dịch vụ đã lưu trước đó. Tùy chỉnh linh hoạt theo nhu cầu: đơn giá, số lượng, loại hình thanh toán (trọn gói, định kỳ…), tần suất thanh toán… Bạn cũng có thể thêm phần mô tả chi tiết hoặc thông tin thuế nếu cần.

      Bước 4: Tùy chỉnh điều khoản và điều kiện

      • ERP 1+ cung cấp mẫu điều khoản sẵn có, bạn có thể: Thêm điều khoản mới, Sửa nội dung cho phù hợp từng hợp đồng, Ẩn những điều khoản không liên quan
      • Tất cả đều thực hiện dễ dàng trong giao diện đề xuất.

      Bước 5: Kiểm tra và gửi đề xuất

      Trước khi gửi, hãy xem trước toàn bộ nội dung đề xuất để đảm bảo tính chính xác – đặc biệt là phần điều khoản. Khi đã hoàn tất, bạn có thể gửi tới khách hàng qua email, đồng thời thêm các bên liên quan khác nếu cần. Bạn sẽ nhận được thông báo qua email khi khách hàng đã xem và chấp thuận đề xuất.

      Mẹo chuyên nghiệp khi sử dụng công cụ tạo đề xuất

      Theo dõi đề xuất

      Trạng thái của từng đề xuất được cập nhật theo thời gian ngay trong hệ thống ERP 1+. Bạn có thể lọc các đề xuất theo trạng thái “Đã xem” để biết những khách hàng đã mở nhưng chưa phản hồi. Việc chủ động liên hệ lại với những khách hàng này không chỉ thể hiện sự chuyên nghiệp của bạn, mà còn mở ra cơ hội để giải đáp thắc mắc, thương lượng thêm hoặc thúc đẩy tiến trình chốt hợp đồng.

      Theo dõi đề xuất

      Trạng thái của từng đề xuất được cập nhật theo thời gian ngay trong hệ thống ERP 1+. Bạn có thể lọc các đề xuất theo trạng thái “Đã xem” để biết những khách hàng đã mở nhưng chưa phản hồi. Việc chủ động liên hệ lại với những khách hàng này không chỉ thể hiện sự chuyên nghiệp của bạn, mà còn mở ra cơ hội để giải đáp thắc mắc, thương lượng thêm hoặc thúc đẩy tiến trình chốt hợp đồng.

      Theo dõi đề xuất

      Trạng thái của từng đề xuất được cập nhật theo thời gian ngay trong hệ thống ERP 1+. Bạn có thể lọc các đề xuất theo trạng thái “Đã xem” để biết những khách hàng đã mở nhưng chưa phản hồi. Việc chủ động liên hệ lại với những khách hàng này không chỉ thể hiện sự chuyên nghiệp của bạn, mà còn mở ra cơ hội để giải đáp thắc mắc, thương lượng thêm hoặc thúc đẩy tiến trình chốt hợp đồng.

      Phần mềm quản lý tài chính toàn diện cho mọi doanh nghiệp nhỏ

      Tạo & gửi hóa đơn, báo giá và nhiều hơn nữa – mọi lúc, mọi nơi

      Trải nghiệm phần mềm hóa đơn đơn giản và hoàn toàn miễn phí từ ERP 1+. Đã có hàng ngàn doanh nghiệp tin tưởng sử dụng để quản lý và gửi chứng từ thanh toán cho khách hàng trên toàn cầu.

      Ứng dụng quản lý chi phí & lập ngân sách hoàn toàn miễn phí

      ERP 1+ cung cấp công cụ theo dõi chi tiêu cá nhân hoặc doanh nghiệp dễ sử dụng, không tính phí. Xem toàn bộ khoản chi, nguồn thu và tình hình dòng tiền tổng thể thông qua kết nối trực tiếp với tài khoản ngân hàng – giúp bạn kiểm soát tài chính hiệu quả hơn.

      Nhận thanh toán nhanh chóng & an toàn với hệ thống thanh toán tích hợp

      Theo dõi toàn bộ khoản thanh toán từ khách hàng tại một nơi duy nhất. Khách hàng có thể thanh toán trực tiếp và an toàn ngay trên hóa đơn của bạn qua tích hợp với nền tảng thanh toán thẻ (Stripe) – giảm thiểu công nợ, rút ngắn chu kỳ thanh toán.

      Bắt đầu trải nghiệm ngay

        5-minute setup, no credit card needed.