Ký tài liệu trực tuyến nhanh chóng và hợp pháp với eSignature

ERP 1+ eSign là giải pháp ký số đơn giản và hiệu quả, giúp bạn hoàn tất mọi loại tài liệu mà không cần in ấn hay gửi chuyển phát. Công cụ ký điện tử của ERP 1+ hỗ trợ: Bảo mật cao, Hợp pháp và có giá trị pháp lý, Không cần giấy tờ – không cần phần mềm cài đặt

Tất cả các loại tài liệu, từ PDF, Word, đến hình ảnh JPG đều có thể được ký trực tuyến trong vài bước đơn giản.

    Được nhiều freelancer và doanh nghiệp nhỏ tin dùng

    logo1
    logo2
    logo3
    logo4
    logo5
    logo1
    logo2
    logo3
    logo4
    logo5

    Vì sao bạn nên sử dụng công cụ ký số của ERP 1+

    Phần mềm ký tài liệu trực tuyến tốt nhất cho doanh nghiệp

    Hãy thay đổi cách bạn xử lý việc ký kết hợp đồng, thỏa thuận và các loại tài liệu với eSign từ ERP 1+ – giải pháp hiện đại, an toàn và tiết kiệm thời gian. Chỉ với vài bước đơn giản: Tải lên tài liệu cần ký, Đặt vị trí chữ ký số và các trường thông tin cần điền, Mời các bên liên quan ký tài liệu thông qua email hoặc liên kết chia sẻ

    Tự động gửi thông báo cho bạn và các bên liên quan sau khi tài liệu được ký, lưu trữ một bản sao PDF đã ký để bạn có thể tải về và lưu giữ ngoại tuyến.

      Giao diện trực quan – dễ sử dụng

      • Chúng tôi hiểu đơn giản và dễ thao tác là yếu tố then chốt trong các công cụ tài chính hiện đại. Giao diện eSign của ERP 1+ được thiết kế tối ưu cho người dùng doanh nghiệp – thân thiện, rõ ràng, đáng tin cậy.
      • Bạn và khách hàng có thể ký điện tử bằng cách gõ tên hoặc ký tay trực tiếp lên tài liệu – dễ dàng thao tác trên mọi thiết bị: điện thoại, máy tính bảng hoặc desktop.

      Bảo mật nâng cao – an tâm tuyệt đối

      • Bảo mật và quyền riêng tư là ưu tiên hàng đầu của ERP 1+. Mọi tài liệu được lưu trữ an toàn và chỉ người được mời mới có thể truy cập.
      • Công nghệ mã hóa và xác thực giúp đảm bảo toàn vẹn nội dung và chống giả mạo trong toàn bộ quá trình ký. Giảm thiểu rủi ro gian lận nhờ hệ thống ký điện tử hiện đại và đáng tin cậy.

      Tăng tốc quy trình – tiết kiệm thời gian & chi phí

      • Tối ưu hóa quy trình xử lý tài liệu với eSign – cắt giảm hoàn toàn các công đoạn thủ công như in, ký tay, scan, chuyển phát.
      • Tự động hóa quy trình ký kết, giảm chi phí vận hành, tăng hiệu suất cho bộ phận hành chính, kế toán, pháp lý và bán hàng.

      Hỗ trợ ký nhiều bên – ký kết linh hoạt

      • ERP 1+ hỗ trợ nhiều người cùng ký trên một tài liệu một cách linh hoạt và tiện lợi – không cần chờ đợi hoặc gửi tuần tự.
      • Bạn có thể chỉ định vị trí ký cụ thể cho từng người, đảm bảo đúng quy trình, đúng vị trí, đúng vai trò.

      Mẹo chuyên nghiệp khi sử dụng chữ ký điện tử

      Theo dõi đề xuất

      Trạng thái của từng đề xuất được cập nhật theo thời gian ngay trong hệ thống ERP 1+. Bạn có thể lọc các đề xuất theo trạng thái “Đã xem” để biết những khách hàng đã mở nhưng chưa phản hồi. Việc chủ động liên hệ lại với những khách hàng này không chỉ thể hiện sự chuyên nghiệp của bạn, mà còn mở ra cơ hội để giải đáp thắc mắc, thương lượng thêm hoặc thúc đẩy tiến trình chốt hợp đồng.

      Theo dõi đề xuất

      Trạng thái của từng đề xuất được cập nhật theo thời gian ngay trong hệ thống ERP 1+. Bạn có thể lọc các đề xuất theo trạng thái “Đã xem” để biết những khách hàng đã mở nhưng chưa phản hồi. Việc chủ động liên hệ lại với những khách hàng này không chỉ thể hiện sự chuyên nghiệp của bạn, mà còn mở ra cơ hội để giải đáp thắc mắc, thương lượng thêm hoặc thúc đẩy tiến trình chốt hợp đồng.

      Gửi lời nhắc nhở

      Lọc tài liệu theo trạng thái để dễ dàng xác định các hợp đồng, biểu mẫu hoặc chứng từ chưa được ký kết, đồng thời gửi nhắc nhở tự động đến người nhận chỉ với một thao tác. Hệ thống ERP 1+ eSign cũng sẽ gửi thông báo qua email ngay khi tài liệu được ký xong, giúp bạn chủ động cập nhật tiến độ và xử lý kịp thời các bước tiếp theo.

      Phần mềm quản lý tài chính toàn diện cho mọi doanh nghiệp nhỏ

      Tạo & gửi hóa đơn, báo giá và nhiều hơn nữa – mọi lúc, mọi nơi

      Trải nghiệm phần mềm hóa đơn đơn giản và hoàn toàn miễn phí từ ERP 1+. Đã có hàng ngàn doanh nghiệp tin tưởng sử dụng để quản lý và gửi chứng từ thanh toán cho khách hàng trên toàn cầu.

      Ứng dụng quản lý chi phí & lập ngân sách hoàn toàn miễn phí

      ERP 1+ cung cấp công cụ theo dõi chi tiêu cá nhân hoặc doanh nghiệp dễ sử dụng, không tính phí. Xem toàn bộ khoản chi, nguồn thu và tình hình dòng tiền tổng thể thông qua kết nối trực tiếp với tài khoản ngân hàng – giúp bạn kiểm soát tài chính hiệu quả hơn.

      Nhận thanh toán nhanh chóng & an toàn với hệ thống thanh toán tích hợp

      Theo dõi toàn bộ khoản thanh toán từ khách hàng tại một nơi duy nhất. Khách hàng có thể thanh toán trực tiếp và an toàn ngay trên hóa đơn của bạn qua tích hợp với nền tảng thanh toán thẻ (Stripe) – giảm thiểu công nợ, rút ngắn chu kỳ thanh toán.

      Bắt đầu trải nghiệm ngay

        5-minute setup, no credit card needed.